Rekisteriseloste ja tietosuoja
Tämä on Tmi Ajatuskasvion henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tätä rekisteriä sovelletaan myös anuervasti.fi-verkkosivustoon. Laadittu 7.7.2024. Viimeisin muutos 9.9.2024.
Tämä tietosuojaseloste voi muuttua ajoittain, jolloin julkaisen siitä uuden version verkossa. Ole hyvä ja tarkista se säännöllisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Anu Ervasti / Tmi Ajatuskasvio
Y-tunnus 3438175-3
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Anu Ervasti / Malmitie 514, 86400 Vihanti / Sähköposti: anu@ajatuskasvio.fi
3. Rekisterin nimi
Anu Ervastin ja Ajatuskasvion asiakasrekisteri ja kuva-arkisto
4. Rekisteriin liittyvät sivustot
http://anuervasti.fi
http://ajatuskasvio.fi
5. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
– henkilön suostumus tai kuvaussopimus
– yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi
Kerättäviä henkilötietoja käytetään palveluiden toimittamiseen, laskutus- ja perintäpalveluihin sekä asiakassuhteiden ylläpitoon ja kehittämiseen. Valokuvia käytetään yrityksen viestinnässä, kuten nettisivuilla ja yrityksen sosiaalisen median kanavissa,
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
– henkilön nimi
– yritys / organisaatio ja edellämainittujen yhteyshenkilö
– asiakkaiden yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite ja laskutusosoite)
– sopimus- ja tilaustiedot sekä niiden muutoksista ja muut asiakkassuhteeseen liittyvät tiedot
– asiakkuuden aikana otetut valokuvat ja niihin liittyvät tiedot. Valmiiden ja toimitettujen, asiakkaan hyväksymien kuvien käyttö- ja säilytysoikeus pysyy valokuvaajalla. Asiakkaalla on oikeus mihin tahansa syyhyn vedoten saada kuvansa poistettua järjestelmästämme.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
8. Yksityisyys ja tietosuoja
Asiakastiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille missään tilanteessa. Rekisteriin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä.
Sivustoilla ei säilytetä käyttäjän pankkiyhteystietoja eikä luottokorttitietoja.
9. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
11. Tarkastusoikeus ja oikeus tietojen korjaamiseen
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, pyytää tietojen muuttamista tai täydentämistä, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle Anu Ervastille. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Huomioithan, että sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.
Lisätietoja
Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla anu@ajatuskasvio.fi
Rekisteriseloste ja tietosuoja päivitetty 8.9.2024