Amazing Race Jyväskylä on jyväskyläläinen opiskelijatapahtuma, johon osallistuu vuosittain vappuna noin 600 opiskelijaa. Olin tapahtuman projektikoordinaattorina vuonna 2018 ja uudistimme samana vuonna tapahtuman ilmeen logoa myöten.
Viestintätiimissä oli lisäkseni kolme muuta jäsentä. Tavoitteenamme oli, että luomme sellaisen ilmeen, joka kuvaa tapahtumaa ja jota voi kustomoida eri tapahtumavuosina värejä vaihtamalla. Uudistamamme verkkosivut on sittemmin otettu pois palvelimelta, mutta muilta osin ilme on edelleen käytössä.
Ainoa suunnittelua rajoittava tekijä oli järjestäjäorganisaation JYY:n graafinen ohjeistus, jonka mukaista fonttia meidän tuli käyttää ilmeessä.
Logossa yhdistelimme paikkamerkkiä ja kompassia; kilpailussa tavoitteena kun on löytää oikeat paikat vihjeiden avulla ja välillä kompassinneula voi pyöriä hurjastikin.
Projektitiimini jäsen Anna-Kaisa toteutti tapahtuman tunnuksen käsin ideani pohjalta. Skannasimme Anna-Kaisan piirustuksen ja vektoroin logon Illustratorissa. Yksityiskohdaksi merkkiin Anna-Kaisa lisäsi Jyväskylän keskustan katukuvan, josta tarkkasilmäinen voi bongata Kirkkopuiston – tapahtuman palkinnot jaetaan vuosittain juuri Kirkkopuistossa.
Taitoin tapahtumajulisteen ja suorituspassin. Ohessa esimerkkikuva mainosjulisteesta ja alla linkit painotuotteiden painokelpoisiin PDF-versioihin.
Osallistujan haalarimerkin painoon lähetetty versio.
Loin kahdenlaiset haalarimerkit Illustratorissa; toisen osallistujille ja toisen tapahtuman työntekijöille. alla linkit haalarimerkkien PDF-versioihin. Haalarimerkistä piti jättää pois Jyväskylän katukuva painoteknisistä syistä.
Valmis talkoolaisen haalarimerkki.
Taitoin tapahtumarannekkeen Illustratorissa. Ohessa esimerkkikuva valmiista rannekkeista laatikossa. Alla ohjeet rannekkeen taittoon sekä valmis, painokelpoinen tiedosto.
Tapahtumassa pääyhteistyökumppanimme oli Jyväskylän seudun joukkoliikenne Linkki. Yhteistyössämme Amazing Race Jyväskylä tarjosi Linkille viestintäapua ja Linkki puolestaan antoi tapahtuman osallistujille mahdollisuuden käyttää joukkoliikenteen linja-autoja tapahtumapäivän ajan ranneketta näyttämällä. Osana yhteistyötä toteutimme Linkille mainosvideon uudesta reittioppaasta. Kaikilla tiimiläisillä oli valtava rooli videon tekemisessä!
Lisäksi ohessa on tapahtuman mainosvideo, joka pyöri yliopiston rakennusten televisioissa. Meille tarjoutui mahdollisuus mainostaa tapahtumaa televisioissa, kunhan mainos oli tehty Powerpoint-ohjelmalla 6:9-kuvasuhteessa. Näinpä toteutin mainoksen Powerpoint-ohjelman animaationa.
Vastasin verkkosivu-uudistuksen teknisestä toteutuksesta sekä ilmeestä. Tiimini puolestaan teki sivuille valtavan ansiokasta sisällöntuotantoa. Sivut julkaistiin sekä suomeksi että englanniksi niin, että sivujen käyttäjä pystyi vaihtamaan kieltä sivun yläreunasta lipun kuvaa painamalla. Nämä sivut eivät ole enää palvelimella.